ਪਲੇਨੇਜ ਯੂਨੀਅਨ ਫ੍ਰੀ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ। ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

  1. ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਰਾਜ ਅਤੇ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਦਿਅਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

  2. ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵੇਚਿਆ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਧਿਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ।

  3. ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

  4. ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਮੌਜੂਦਾ ਰਾਜ ਅਤੇ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਫਾਇਰਵਾਲ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਰਗੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨੈਸ਼ਨਲ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਆਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ ਐਂਡ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸਾਈਬਰਸਕਿਊਰਿਟੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

  5. ਰਾਜ ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਜਨਤਕ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਇੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ: http://www.nysed.gov/data-privacy-security/student-data-inventory ਜਾਂ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ, ਨਿਊਯਾਰਕ ਰਾਜ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ, ਰੂਮ 863 ਈ.ਬੀ.ਏ., 89 ਵਾਸ਼ਿੰਗਟਨ ਐਵੇਨਿਊ, ਅਲਬਾਨੀ, NY 12234 ਨੂੰ ਲਿਖ ਕੇ।

  6. ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਉਲੰਘਣਾ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਮਾਪੇ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਵੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਡਾ. ਗਾਈ ਜੇ. ਲੇ ਵੈਲੈਂਟ, ਡਿਪਟੀ ਸੁਪਰਡੈਂਟ, ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਅਤੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸੰਬੰਧੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ, 241 ਵਿਨਗੇਟ ਡਰਾਈਵ, ਉੱਤਰੀ ਮੈਸਾਪੇਕਵਾ, NY 11758 ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੇਗਾ। ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਨ ਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ। ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੱਠ (60) ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨਿਊਯਾਰਕ ਰਾਜ ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ 'ਤੇ ਵੀ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ http://nysed.gov/data- privacy-security/report-improper-disclosure, ਚੀਫ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਫਸਰ, ਨਿਊਯਾਰਕ ਸਟੇਟ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ, 89 ਵਾਸ਼ਿੰਗਟਨ ਐਵੇਨਿਊ, ਅਲਬਾਨੀ, NY 12234 ਨੂੰ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ, ਜਾਂ privacy@nysed.gov 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਜਾਂ 518-474-0937 'ਤੇ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ।

  7. ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਜਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਲੰਘਣਾ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਖੋਜ ਦੇ ਸੱਤ (7) ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

  8. ਜੇਕਰ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਵਿਦਿਅਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰ ਜਾਂ ਉਪ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਰਾਜ ਅਤੇ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੋਣਗੇ। ਮਾਪੇ ਡਾ. ਗਾਈ ਜੇ. ਲੇ ਵੈਲੈਂਟ, ਡਿਪਟੀ ਸੁਪਰਡੈਂਟ, ਦਫ਼ਤਰ ਆਫ਼ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸਜ਼ ਐਂਡ ਇੰਸਟ੍ਰਕਸ਼ਨਲ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ, 241 ਵਿਨਗੇਟ ਡਰਾਈਵ, ਨੌਰਥ ਮੈਸਾਪੇਕਵਾ, NY 11758 ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜ਼ਿਲ੍ਹੇ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ www 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। plainedgeschools.org.

  9. ਮਾਪੇ ਸਟੇਟ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਦੇ ਪੇਰੈਂਟਸ ਬਿਲ ਆਫ ਰਾਈਟਸ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹਨ: http://wwwnysedgov/common/nysed/files/programs/dataprivacysecurity/parents